hotec.ch gmbH
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by hotec.ch gmbH, 2024
cytan organisiert das komplette Büro und die Projekte in der Firma
Mit cytan bewältigen Sie den kompletten Projektablauf mit allen Ressourcen und Leistungen in einem Datenfluss. Der modulare Aufbau erlaubt es die Software nach Anforderungen der Firma auszubauen. In der Grundversion sind bereits alle Module enthalten für eine perfekte Abwicklng der Aufträge. Cytan wird nach Anforderungenn der Firma über die Admin-Konsole konfiguriert und erweitert.
CRM Adressen, Marketing und Kundenbeziehungen
Pflege aller Kundenbeziehungen in einer Software Adressen, Personen, Adressnetzwerk Organizer mit biderektionalem Outlook Abgleich Organisation von Anlässen, Versand von Mailings Dokumentablage für Office Dokumente, PDF's, Mails, etc. zentrale Textbausteine Datenimport und Export via Mapping Aufbau Verkaufsstruktur, Zuweisung von Verkaufsgebieten und Marktsegmenten umfangreiche Statistiken graphische Darstellung von Netzwerken Routenplanung für Kundenbesuche.
Bauadministration, Ausschreibung ( CRB ), Anhänge, Dokumente, Finanzkontrolle, Angebotsvergleich, Terminplanung, Zahlunswesen, Bauleitung
NPK Datenauswahl direkt auf dem Dokument mit Massen und Preisangaben, Teilmengen, Filterfunktionen in allen Spalten. R-Positionen aus dem eigenen Artikelstamm auswählen, Auswahl einer Position aktiviert gleich die dazugehörige Hierarchie/Ueberschriften/Beschrieb. Druckfilteransicht. Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse. Als Bestandteil der Bauadministration wird jedes Projekt überwacht und begleitet. Eigene Leistungverzeichnisse erstellen für die Unternehmer. Projektstruktur anlegen als Vorlage. Komplette Ueberwachung der Abläufe und Termine mit dem Bauprogramm. Kontrolle der laufenden Finanzen mit Kreditoren und Debitorenverwaltung, Angebote vergleichen der Unternehmer usw.
Leistungserfassung, Arbeitsrapporte, Service, mobile Erfassung
Komplette Leistungserfassung mit Arbeitsrapporten, Material und Spesenabrechnungen.
Weitere Bereiche in cytan:
Projektmanagement, Ressourcenplanung, Vertriebsorganisation, Anlagebau, KMU-Kontenplan, Anbindung an Lohn- und Finanzbuchhaltungen, ToPal, Abacus usw.. Komplette Integration von MS-Office, Outlook, MS-Exchange, ADS/LDAP.
cytanBauadministration mit eigenem Leistungsverzeichnis
cytanBauadministration mit dem Leistungsverzeichnis CRB/SIA 451 / ifA18